Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 19. April 2026 · Version 1.0.25
1. Verantwortlicher
LokiTail ist eine von einer Einzelperson entwickelte App für die private Verwaltung von Haustier-Gesundheitsdaten. Es gibt keinen kommerziellen Betreiber und keinen zentralen Server.
Kontakt für Datenschutzanfragen: matthias.krause.wichert@gmail.com
2. Grundsatz: Offline-First & Lokal
✓ Kein Konto erforderlich ✓ Keine Cloud ✓ Keine Werbung ✓ Kein Tracking
LokiTail speichert alle Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Es werden keine Daten an uns, an Dritte oder an einen zentralen Server gesendet — es sei denn, Sie aktivieren die optionale Synchronisierungsfunktion.
3. Welche Daten werden gespeichert?
Alle folgenden Daten werden nur lokal in einer SQLite-Datenbank auf Ihrem Gerät gespeichert:
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck |
|---|
| Haustier-Profil | Name, Rasse, Geburtsdatum, Foto, Chipnummer | Identifikation & Verwaltung |
| Gesundheitsdaten | Gewicht, Krankheiten, Symptome | Gesundheitsübersicht |
| Medikamente | Name, Dosierung, Zeitpläne, Häufigkeit | Erinnerungen & Adhärenz-Tracking |
| Fütterung | Routinen, Mahlzeiten, Vorlagen, Tagesmengen | Ernährungsprotokoll |
| Wasserwechsel | Zeitpunkte, Erinnerungsintervalle, geteilte Näpfe | Frische-Erinnerungen |
| Tierarzt | Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Termine, Wiederholungen | Kontakt- & Terminverwaltung |
| Dokumente | Fotos, PDFs (Impfpass, Befunde, Versicherung etc.) | Dokumentenarchiv |
| Tagebuch | Freitext-Einträge mit optionalen Fotos | Notizen & Erinnerungen |
Automatisch generierte Daten
- Geräte-ID: Eine zufällig generierte UUID zur Unterscheidung von Geräten bei der Synchronisierung. Diese ist nicht mit Ihrer Person verknüpft.
- Zeitstempel: Erstellungs- und Änderungszeitpunkte für die Datensynchronisierung.
- Crash-Logs: Technische Fehlermeldungen, lokal gespeichert (max. 500 KB, automatische Löschung nach 7 Tagen). Werden niemals automatisch versendet.
4. Berechtigungen
| Berechtigung | Zweck | Wann? |
|---|
| Kamera | Fotos für Dokumente und Tagebuch aufnehmen | Nur bei Nutzung |
| Benachrichtigungen | Erinnerungen für Medikamente, Fütterung, Wasser, Tierarzt-Termine | Nur wenn aktiviert |
| Genaue Alarme | Zeitgenaue Medikamenten- und Fütterungserinnerungen | Nur wenn aktiviert |
| Lokales Netzwerk | Geräte-Erkennung für Synchronisierung (mDNS) | Nur bei Sync |
| Dateizugriff | Backup-Dateien und PDF-Dokumente speichern und laden | Nur bei Backup/Import/Dokumenten |
Alle Berechtigungen werden erst bei Bedarf angefragt, niemals beim ersten Start. Sie können jede Berechtigung jederzeit in den Android-Einstellungen widerrufen.
5. Weitergabe an Geräte-Apps
Bei bestimmten Aktionen werden Daten an andere Apps auf Ihrem Gerät weitergegeben. Dies geschieht nur auf Ihre aktive Aufforderung (Tap auf einen Button) und niemals automatisch:
- Telefon-App: Beim Antippen einer Tierarzt-Telefonnummer wird diese an die Telefon-App übergeben
- E-Mail-App: Beim Antippen einer E-Mail-Adresse wird diese an die E-Mail-App übergeben
- Karten-App: Beim Antippen einer Adresse wird diese an die Karten-App übergeben
- Kalender-App: Beim Exportieren eines Tierarzt-Termins werden Datum, Uhrzeit, Grund und Tierarzt-Name an die Kalender-App übergeben
Keine dieser Aktionen sendet Daten ins Internet — die Weitergabe erfolgt ausschließlich lokal zwischen Apps auf Ihrem Gerät.
6. Synchronisierung (optional)
Die Synchronisierung ist vollständig optional und muss aktiv eingerichtet werden.
6.1 Lokale Synchronisierung (LAN)
- Funktioniert nur im selben WLAN-Netzwerk
- Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt (XSalsa20-Poly1305, 256-Bit-Schlüssel)
- Der Verschlüsselungsschlüssel verlässt Ihre Geräte nicht
- Es werden keine Daten an externe Server gesendet
6.2 Relay-Synchronisierung (optional, Remote)
- Ermöglicht Synchronisierung über verschiedene Netzwerke
- Erfordert einen Relay-Server (selbst gehostet oder bereitgestellt)
- Alle Daten werden vor dem Versand verschlüsselt — der Relay-Server kann die Inhalte nicht lesen
- Der Server sieht nur: verschlüsselte Datenblöcke, einen Familien-Identifikator und Zeitstempel
6.3 Geräte-Kopplung
- QR-Code: Der Verschlüsselungsschlüssel wird per QR-Code übertragen (lokaler Scan)
- Remote-Code: Ein 6-stelliger Code verschlüsselt den Schlüssel zusätzlich für die Übertragung über den Relay-Server
7. Futter-Barcode-Suche
Beim Scannen eines Barcodes wird die Produktnummer (EAN) an die offene Datenbank OpenFoodFacts (openfoodfacts.org) gesendet, um den Produktnamen abzurufen.
- Es wird nur die Produktnummer übertragen — keine persönlichen Daten, keine Informationen über Ihr Haustier
- Die Abfrage erfolgt nur auf Ihre aktive Aufforderung (Barcode scannen oder manuell eingeben)
- OpenFoodFacts ist ein gemeinnütziges, offenes Projekt — deren Datenschutzerklärung
8. Backup & Datenexport
- Backups werden als ZIP-Datei lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
- Enthalten: Alle Haustier-Daten, Fotos, PDF-Dokumente und die Datenbank
- Automatische Backups: maximal 7 Dateien, ältere werden gelöscht
- Sie entscheiden, wo Backups gespeichert werden
- Vor dem Export wird die geschätzte Backup-Größe angezeigt
- Hinweis: Backup-Dateien sind nicht verschlüsselt. Bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
9. Was wir NICHT tun
- Wir sammeln keine personenbezogenen Daten
- Wir verwenden keine Analytics, kein Tracking, keine Werbung
- Wir senden keine Crash-Reports automatisch
- Es gibt kein Benutzerkonto und keine Registrierung
- Wir verkaufen oder teilen keine Daten
- Es gibt keine versteckten Netzwerkverbindungen — die einzigen Verbindungen sind die optionale Synchronisierung und die Barcode-Suche (siehe oben)
- Es wird kein Firebase, Google Analytics oder vergleichbarer Dienst verwendet
10. Datensicherheit
- Verschlüsselung bei Übertragung: XSalsa20-Poly1305 (256-Bit, NaCl SecretBox)
- Lokale Speicherung: Im geschützten App-Verzeichnis (nicht für andere Apps zugänglich)
- Fotos & PDFs: Lokal im App-Verzeichnis gespeichert, nicht in der Galerie sichtbar
- Geräte-Schutz: Wir empfehlen die Verwendung einer Bildschirmsperre (PIN/Passcode/Biometrie)
- Löschbestätigung: Die Löschung aller Daten erfordert eine manuelle Texteingabe zur Bestätigung
11. Ihre Rechte (DSGVO)
Da alle Daten lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden, haben Sie die volle Kontrolle:
- Auskunft & Zugang: Alle Daten sind direkt in der App einsehbar
- Datenportabilität: Export-Funktion als ZIP (CSV, JSON, Datenbank, Fotos, PDFs)
- Löschung: Einzelne Einträge löschen oder „Alle Daten löschen" in den Einstellungen
- Widerruf: Berechtigungen jederzeit in den Android-Einstellungen widerrufbar
- App deinstallieren: Entfernt alle App-Daten vom Gerät (externe Backups bleiben erhalten)
Sie können alle Ihre Daten jederzeit vollständig und unwiderruflich löschen — direkt in der App, ohne uns kontaktieren zu müssen:
Einstellungen → Alle Daten löschen
Diese Funktion entfernt sofort und unwiderruflich alle gespeicherten Daten von Ihrem Gerät:
- Haustier-Profile, Fotos und Profilbilder
- Gesundheitsdaten, Gewichtsverlauf, Krankheiten und Symptome
- Medikamentenpläne und Erinnerungen
- Fütterungsroutinen, Vorlagen und Wasserwechsel-Daten
- Tierarzt-Stammdaten, Termine und Zuordnungen
- Dokumente (Fotos und PDFs), Tagebucheinträge
- Papierkorb, Synchronisierungsdaten und alle Benachrichtigungen
Zur Sicherheit müssen Sie das Wort „LÖSCHEN" eintippen um die Löschung zu bestätigen. Die Löschung erfolgt ausschließlich auf Ihrem Gerät.
Relay-Server: Verschlüsselte Sync-Daten auf dem Relay-Server sind ohne Ihren Schlüssel nicht mehr lesbar und werden automatisch nach 72 Stunden gelöscht.
Weitere Löschmöglichkeiten:
- Einzelne Einträge können jederzeit in der App gelöscht werden (Papierkorb mit 30-Tage-Wiederherstellung)
- Einzelne Tiere können mit allen zugehörigen Daten gelöscht werden
- Die App deinstallieren entfernt alle App-Daten vom Gerät
Hinweis: Extern gespeicherte Backups (z.B. auf SD-Karte oder NAS) werden durch die Löschung in der App nicht erfasst und müssen manuell entfernt werden. Auf anderen synchronisierten Geräten bleiben die Daten ebenfalls erhalten, bis sie dort separat gelöscht werden.
13. Kinder
LokiTail richtet sich nicht speziell an Kinder. Die App sammelt keine personenbezogenen Daten, unabhängig vom Alter des Nutzers.
14. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann mit App-Updates aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden in den Release-Notes kommuniziert. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben auf dieser Seite.
15. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: matthias.krause.wichert@gmail.com
Privacy Policy
Last updated: April 19, 2026 · Version 1.0.25
1. Data Controller
LokiTail is an app developed by an individual for private management of pet health data. There is no commercial operator and no central server.
Contact for privacy inquiries: matthias.krause.wichert@gmail.com
2. Core Principle: Offline-First & Local
✓ No account required ✓ No cloud ✓ No ads ✓ No tracking
LokiTail stores all data exclusively on your device. No data is sent to us, to third parties, or to any central server — unless you enable the optional sync feature.
3. What Data Is Stored?
All of the following data is stored only locally in a SQLite database on your device:
| Data Category | Examples | Purpose |
|---|
| Pet Profile | Name, breed, birth date, photo, chip number | Identification & management |
| Health Data | Weight, illnesses, symptoms | Health overview |
| Medications | Name, dosage, schedules, frequency | Reminders & adherence tracking |
| Feeding | Routines, meals, presets, daily amounts | Nutrition tracking |
| Water Changes | Timestamps, reminder intervals, shared bowls | Freshness reminders |
| Veterinarian | Name, address, phone, email, appointments, recurrences | Contact & appointment management |
| Documents | Photos, PDFs (vaccination records, lab results, insurance, etc.) | Document archive |
| Diary | Free-text entries with optional photos | Notes & memories |
Automatically Generated Data
- Device ID: A randomly generated UUID to distinguish devices during sync. It is not linked to your identity.
- Timestamps: Creation and modification timestamps for data synchronization.
- Crash Logs: Technical error messages, stored locally (max 500 KB, automatically deleted after 7 days). Never sent automatically.
4. Permissions
| Permission | Purpose | When? |
|---|
| Camera | Take photos for documents and diary | Only when used |
| Notifications | Reminders for medications, feeding, water, vet appointments | Only when enabled |
| Exact Alarms | Time-accurate medication and feeding reminders | Only when enabled |
| Local Network | Device discovery for synchronization (mDNS) | Only during sync |
| File Access | Save and load backup files and PDF documents | Only during backup/import/documents |
All permissions are requested only when needed, never on first launch. You can revoke any permission at any time in your Android settings.
5. Data Shared with Device Apps
Certain actions pass data to other apps on your device. This happens only at your explicit request (tapping a button) and never automatically:
- Phone app: Tapping a vet phone number passes it to the phone app
- Email app: Tapping an email address passes it to the email app
- Maps app: Tapping an address passes it to the maps app
- Calendar app: Exporting a vet appointment passes date, time, reason, and vet name to the calendar app
None of these actions send data to the internet — sharing happens exclusively between apps on your device.
6. Synchronization (Optional)
Synchronization is completely optional and must be actively set up.
6.1 Local Sync (LAN)
- Works only within the same Wi-Fi network
- All data is end-to-end encrypted (XSalsa20-Poly1305, 256-bit key)
- The encryption key never leaves your devices
- No data is sent to external servers
6.2 Relay Sync (Optional, Remote)
- Enables sync across different networks
- Requires a relay server (self-hosted or provided)
- All data is encrypted before transmission — the relay server cannot read the contents
- The server only sees: encrypted data blobs, a family identifier, and timestamps
6.3 Device Pairing
- QR Code: The encryption key is transferred via QR code (local scan)
- Remote Code: A 6-digit code additionally encrypts the key for relay transmission
7. Food Barcode Lookup
When scanning a barcode, the product number (EAN) is sent to the open database OpenFoodFacts (openfoodfacts.org) to retrieve the product name.
- Only the product number is transmitted — no personal data, no information about your pet
- The lookup only happens at your explicit request (scanning a barcode or entering it manually)
- OpenFoodFacts is a non-profit, open project — their privacy policy
8. Backup & Data Export
- Backups are saved as ZIP files locally on your device
- Contains: All pet data, photos, PDF documents, and the database
- Automatic backups: maximum 7 files, older ones are deleted
- You decide where backups are stored
- Estimated backup size is shown before export
- Note: Backup files are not encrypted. Store them in a safe location.
9. What We Do NOT Do
- We do not collect any personal data
- We use no analytics, no tracking, no advertising
- We do not send crash reports automatically
- There is no user account and no registration
- We do not sell or share any data
- There are no hidden network connections — the only connections are the optional sync and barcode lookup (see above)
- No Firebase, Google Analytics, or comparable service is used
10. Data Security
- Encryption in transit: XSalsa20-Poly1305 (256-bit, NaCl SecretBox)
- Local storage: In the protected app directory (not accessible to other apps)
- Photos & PDFs: Stored locally in the app directory, not visible in the gallery
- Device protection: We recommend using a screen lock (PIN/passcode/biometrics)
- Deletion confirmation: Deleting all data requires manual text input for confirmation
11. Your Rights (GDPR)
Since all data is stored locally on your device, you have full control:
- Access: All data is directly viewable in the app
- Data portability: Export function as ZIP (CSV, JSON, database, photos, PDFs)
- Deletion: Delete individual entries or "Delete all data" in settings
- Withdrawal: Permissions can be revoked at any time in Android settings
- Uninstall: Removes all app data from the device (external backups remain)
You can delete all your data at any time, completely and irreversibly — directly in the app, without needing to contact us:
Settings → Delete All Data
This function immediately and irreversibly removes all stored data from your device:
- Pet profiles, photos, and profile pictures
- Health data, weight history, illnesses, and symptoms
- Medication schedules and reminders
- Feeding routines, presets, and water change data
- Veterinarian contacts, appointments, and assignments
- Documents (photos and PDFs), diary entries
- Trash, sync data, and all notifications
For safety, you must type the word "DELETE" to confirm the deletion. Deletion happens exclusively on your device.
Relay server: Encrypted sync data on the relay server can no longer be read without your key and is automatically deleted after 72 hours.
Additional deletion options:
- Individual entries can be deleted at any time in the app (trash with 30-day recovery)
- Individual pets can be deleted with all associated data
- Uninstalling the app removes all app data from the device
Note: Externally stored backups (e.g., on SD card or NAS) are not affected by in-app deletion and must be removed manually. Data on other synced devices also remains until separately deleted there.
13. Children
LokiTail is not specifically directed at children. The app does not collect any personal data, regardless of the user's age.
14. Changes
This privacy policy may be updated with app releases. Significant changes will be communicated in the release notes. The date of the last update can be found at the top of this page.
15. Contact
For privacy-related questions, contact us at: matthias.krause.wichert@gmail.com